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如何做好一个会议活动策划的议程安排?

时间:2019-05-31   点击:  来源:会议活动公司
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    在一个会议活动策划中,会议议程的安排十分重要,会议议程指的是根据会议议题对会议活动内容做出的具体安排,有了会议议程之后,才可以根据会议活动提示使得会议的开展更加集中有序。那么,如何做好一个会议活动策划的议程安排呢?

如何做好一个会议活动策划的议程安排

1、确定商定会议活动时间
    选择在恰当的时间集会,安排长短适宜的会议活动时间,不仅可以体现出组织者的会议意图,同时更能够提高整个会议的效率。因此,会议活动时间的选择、开会时间的长短是会议活动策划必须考虑的重要因素,需经过会议多部门、多方面商量、协调后方能确定。通常情况下,会议活动召开的时间要考虑一些必要的因素,例如时间是否合适组织人员完成全部工作、是否方便与会人员参加出席、在会议期间是否会遇到自然因素的干扰等。

2、确定会议活动时间的长短
    会期的长短就是指整个会议活动所需要的时间的长短。会期主要根据会议议程的多少而定,分半天、一天、三天、五天不等。
    “会期适中”是指会期安排能够满足完成所有议程的要求,不拖沓,也能时间太紧,让会议太紧张。其次还指每次集会应有时间限制,最长2小时之后就应该安排一段休息时间,以便与会人能得到适当的放松,达到会议活动召开的最终目的。
    会期的设定要看议题的多少,议题较多时,会期安排长些;议题少,则可以缩短会期。

    会议活动公司认为,会议议程安排必须紧紧围绕会议目的进行安排,既要保证能够实现会议目的,又要保证议程过程不会太过压迫与会人的神经,顾此失彼;同时,会议议程要根据重要任务优先原则,要保证重要的与会者能顺利参与会议;并且,会议议程策划还要有重点议题优先原则,时光重大的议题要先讨论,次要的可以往后延一延。

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