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年会晚会

时间:2017-03-03   点击:  来源:睿阳活动策划
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商务会答谢晚宴
    年会晚会指某些社会团体、公司企业等组织一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。

    企业很难自身去做年会晚会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划活动是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会晚会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会晚会活动策划公司相当必要。

年会形式

激情演艺
    以员工的表演为主,12-14个节目即可,形式和内容晚会前要彩排,否则那就不 业为主的文化,而是社会流行和员工思想为主导的企业文化。

    其它时间:开始时要大气、出乎意料、由企业积淀的内容;中间要有激情飞扬、现代活力,客户有人支持的内容或优秀员工奖励的内容;结尾要有感动的、感恩的内容,或是激励、激扬人心的内容!够全体在场人员回味和引发归属感的内容!
    中间要穿插晚会游戏,抽奖活动,现场PK的内容!
    形式和内容设计好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;当然切忌突出主持人。
    台上台下两台戏。

体验学习
    在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义!
    体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行!
    一般,费用节省,组织时间和牵涉人员较少,适合各类的企业内部年会。

客户答谢
    特别设计!增加认同度和企业业绩的保持和增长,效果和投入都不容马虎!

企业主题
    激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同
    避免:企业年会晚会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励!
    避免:省钱省力,不重品质效果,适得其反!

意义
    在很多人看来,借助年会晚会策划活动这个舞台,用求新求变、与众不同的节目,可以给自己的职场表现加分不少,年会晚会活动成为职场表现的一部分,造成很大的心理压力。这是一个集体过年的节日,也是一个名利的舞台。一些白领为了准备年会晚会活动的歌舞节目,特地报名参加舞蹈培训班,以求能“惊艳四座”。许多女白领也不惜重金置办礼服,找专业化妆师、发型师做造型,为的就是能在同事们面前惊艳亮相。也有公司员工不惜花重金在网上征集威客方案,以求给领导同事们留一个深刻的印象。

    年会晚会不仅是一个展现企业文化的最佳机会,还能提升企业内部的凝聚力。年终岁末,各个单位在人事方面都会有相应变动,有期望加薪的未给加薪,有期望升迁的未获升迁,也有关系好的同事被裁员,心里感到难过的,劳资关系相对紧张,人心也容易动摇。举办一场盛大难忘的年会晚会,不仅可以让员工看到单位的实力,对未来的工作充满信心,还可以通过网络视频和口碑相传,引起社会更多的关注。此外,很多大型企业各地都有分支机构,员工彼此间也不太熟悉,通过年会晚会节目彩排,可以增强员工间,乃至部门间的沟通,更有利于团队建设。

    在一些人看来,年会晚会不同于一般的朋友聚会,它是员工表演给老板看的,直接关乎领导对自己的印象,这就给策划与表演带来压力。可在另一些员工看来,年会晚会只是单位每年的“家庭聚会”,大家吃喝笑闹,联络感情、放松身心。事实上,后者的看法才是明智的。几乎不会有领导因为员工在年会晚会上的表现而对他们产生偏见,更不会据此评价一个员工的好坏。职场人要调整好自己的心态,没必要将简单的事情复杂化,徒增困扰。

步骤
    想法和创意再精妙,我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述,这就需要制定一个完整的策划方案。

影视制作:
    ■影视广告
    ■产品专题片
    ■MTV拍摄制作
    ■商业摄影
    ■栏目包装
    ■企业宣传片
    ■城市宣传片
    ■后期机房租赁
    ■摇臂、讯道EFP、数字电视转播车
    ■航拍

灯光音响:
    ■舞台搭建及舞美制作。
    ■音响、灯光、视频AV

会议会务:
    ■各类会议的整体策划及执行。
    ■代订机票、酒店接洽、商务用车
    ■代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装和文件分发。
    ■企业年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会
    ■会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影
    ■专业礼仪、模特、特殊安保、主持等各类会议服务人员提供。
    ■翻译人员配备、红外同传系统、数字同传系统租赁。

大型活动:
    ■大型演出 综艺晚会、赛事活动的一站式整体策划及执行代理。

由以下几个部分构成:

运行计划
    运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:

    · 目标和任务。
    · 行动计划和时间安排。
    · 责任人及其相关的任务。
    · 监控系统,包括预算。
    · 资源的分配(如:财务、人力、和支持的设备和服务。)

    一、 年会晚会活动场地的选择,室内还是室外。
    二、年会晚会现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
    三、 年会晚会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
    四、 年会晚会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
    五、 年会晚会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
    六、 年会晚会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。(当然,这里都需要请专业的活动策划公司合作,一般公司企业组织很难通过一己之力完成)

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